jonge vrouw.png

Vacature Administratief Medewerker

Ter versterking van ons team zijn wij per 1 september 2024 op zoek naar een Administratief Medewerker voor 12 uur per week.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie van onze stichting en daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de exploitatie van het kerkgebouw dat door ons wordt beheerd. Je werkt in een klein team met korte lijnen. Je kennis, ervaring en interesses zijn mede bepalend voor de richting waar jij je voor in wilt zetten binnen onze organisatie.

Onze visie
Stichting Home for Kurds stelt zich ten doel om Koerden wereldwijd te vertellen over de liefde van Jezus en hen te begeleiden tot het worden van een discipel van Jezus, zodat zij vervolgens aan hun eigen volk het goede nieuws kunnen vertellen. (zie ook over ons)

Ons kantoorteam bestaat uit Koerden en Nederlanders. Al onze taken zijn erop gericht om de Koerdische kerk wereldwijd te ondersteunen.

Inhoud van de functie

  • algemene administratieve handelingen
  • coördineren processen rondom opstellen en versturen nieuwsbrieven
  • vertalen naar het Engels van nieuwsbrieven, gebedsmail en (jaar)verslagen
  • administratieve hulp bieden aan Koerdische kerkgangers
  • bijhouden van de voorraden etenswaren, schoonmaak- en kantoorproducten
  • praktische ondersteuning bieden tijdens kerkelijke festiviteiten
  • licht huishoudelijk werk

 Wat verwachten we van jou?

  • je bent christen en meelevend lid van een kerk of gemeente
  • je hebt interesse en bewogenheid voor onze doelgroep en bent bereid rekening te houden met culturele gevoeligheden
  • goede kennis van MS Office
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • je werkt gestructureerd en zorgvuldig, bent oplossingsgericht en stressbestendig
  • je kunt goed omgaan met de voor- en nadelen van het werken in een klein, multicultureel team

 Wat kun je van ons verwachten?

  • een uitdagende, leuke baan binnen een klein team
  • een informele en open werksfeer
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, passend binnen je capaciteiten

 Werken bij Home for Kurds

Bij Home for Kurds werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving. We kunnen je helpen om een kring van sponsors om je heen te verzamelen. Vind je dit spannend en twijfel je daarom over deze functie? Laat dat je niet weerhouden om te reageren op deze vacature! Ons kantoor is geopend op dinsdag, donderdag en vrijdag.

 Reageren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Margreet Zwart via 06 141 35 411 of via info@homeforkurds.nl. Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en je motivatiebrief voor 14 juni 2024 naar info@homeforkurds.nl.

Taken

Kantoor

  • Het opmaken, verwerken en versturen van post(pakketten)
  • Het legen van de postbus
  • Het verzamelen en wijzigen van adresgegevens in computersystemen
  • Het maken en uitwerken van notulen
  • Het verwelkomen van bezoekers
  • Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende telefoontjes
  • Het verwerken van binnengekomen e-mails
  • Het ontwerpen en verzenden van de maandelijkse gebedsmail
  • Het co-ordineren van het proces rondom het maken van de 3-jaarlijkse nieuwsbrief
  • Het vertalen van nieuwsbrieven, verslagen en gebedsmails naar het Engels
  • Het bijhouden van de website van Stg Home for Kurds
  • Het bedanken van giftgevers
  • Ontwerpen van Kerstkaarten, uitnodigingen voor Open Dagen en bedankkaartjes
  • Ondersteuningsbrieven schrijven voor Koerden
  • Doopcertificaten maken
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Wekelijks schoonhouden van het kantoor
  • Wekelijks lunch maken en koffie/thee zetten
  • Zo nodig boodschappen doen
  • Verrichten van hand- en spandiensten tijdens de Koerdische feesten en conferenties ; zalen klaar maken, koffie zetten, schoonmaken

Bethelkerk                              

  • Het bijhouden van de agenda van de Bethelkerk
  • Wekelijks bijvullen van benodigdheden in de keukens en toiletten
  • Voorraden eten en schoonmaakproducten bijhouden en bestellen
  • Instructielijsten gebruik ruimtes up-to-date houden
  • Contactpersoon zijn voor de Gemeente Rotterdam tijdens verkiezingen
Scroll naar boven